벼르고 있던 스포츠클럽 등록 업무를 진행해 봤다.
올해 스포츠클럽과 관련한 석사학위논문을 썼지만, 실제로 이 과정은 해보지 않았기 때문에 어떻게 진행해야할지 막막했는데, 이 등록 프로세스가 이미 전국의 각 시도에서 진행되고 있는 상황인 만큼 분명히 자료가 있을거라 예상했다.
우선 네이버에 검색을 해보니, 왠 행정사무소에서 요즘 이 업무로 재미를 보고 있는지, xx행정사무소 스포츠클럽 등록 대행을 절찬리에 진행중이었다. 이거 한건 등록해주면 얼마를 받는지 궁금했다.
나중에 한번 물어나 봐야겠다.
대한체육회에서 일찍이 스포츠클럽 등록과 관련한 매뉴얼을 배포했고 관련 양식도 다 그 파일안에 들어있긴한데,,,
pdf파일이다. 이러면 쌩으로 다 타이핑을 해야하는데, 우리가 원하는건 그런게 아니다.
양산시체육회에서,, 하도 서식을 갖추지 않고 신청하는 사례가 많았는지 한글파일로 된 양식을 공유했고, 거기에 적절히 코멘트가 달려있었다.
그래서 그냥 그거보고 쌩으로 했다.
업무 중 쉬는 시간에 쉬엄쉬엄해서 하루가 걸렸다.
일단, 파일부터 공유
오늘 작업했기때문에 아주 기억이 선명해서 몇가지 중요포인트만 기록에 남기고 퇴근해야겠다.
1. 개인정보가 들어간 몇가지 파일은 pdf로 변환했다.
- 회원명부, 스포츠클럽 회비납부현황
2. 스포츠클럽 회비납부현황에는 모임 통장 사본과 거래내역을 첨부했다.
- 다른 시트에 넣어서 깔끔하게 보낼까 하다가, 어짜피 pdf로 변환해서 제출해야하기 때문에 그냥 한 시트에 다 담아서 처리했다.
3. 회원명부
- 평소에 구글 폼으로 회원명부를 관리하고 있었기 때문에 단순 노가다 작업외에는 특이사항은 없었다.
- 등록신청서, 계획서, 회원명부, 회비납부현황의 인원수를 모두 일치시켰다. 우리 클럽의 경우에는 30명
4. 교육프로그램
- 스포츠클럽법 도입이후 이 제도를 만든이유는 우리나라 생활체육 저변에 깔려있는 일반 동호회를 스포츠클럽으로 등록시켜 관리하는 취지이기도 하지만, 혹시 몰라서 교육프로그램을 억지로 짜서 넣었다.
- 올해 내가 실행연구를 해보려고 했던, 대한테니스협회의 테니스 아이리그 운영에서 착안하여, 유청소년 매직테니스 교육을 하겠다고 계획을 짜넣었다. 유아 대상으로는 무료, 청소년 대상으로는 그룹레슨을 하겠다고 했다.
- 마침, 신청 당일 지역에서 테니스 아카데미를 하는 지도자분이 우리클럽 정회원으로 가입하셔서, 지도자에는 해당 코치님의 인적사항을 기록했다.
5. 조직도
- 총회와 이사회의 차이를 잘 몰랐다. 조직도 예시 샘플을 보면, 이사회를 주관하는 인원과 총회를 주관하는 인원이 다르다. 그런데 보통은 임원진들이 이사회나 총회를 다 진행하지 않나? 그래서 우리 클럽은 총회와 이사회 인원 모두 동일하게 표기했다.
- 회의기구는 홀수로 편성하는게 좋기 때문에 우리 클럽은 5명의 임원을 이사로 등재했다. 회장, 고문, 사무국장, 총무, 경기이사 다.
마치며, 아마 검색을 통해 들어온 분들이,, 그래서 니네가 한것좀 보여줘//// 이러실것 같은데 다음 두가지 이유에서 아직은 공개가 꺼려진다.
첫째, 개인정보가 너무 많다. 나는 지금 퇴근해야한다.
둘째, 아직 등록이 완료되지 않았다. 내 기준으로는 완벽하게 했는데, 우리동네 체육회는 아마도 이 업무가 난생처음일거다. 비교준거도 없고, 경험도 전무할 테니, 테니스 협회에도 물어보고, 나에게도 전화가 올것이다. 그러면서 갖은 딴지를 걸겠지, 왜냐? 처음이니깐,,
클럽 등록이 이상없이 완료되면, 개인정보를 지워서 완성본을 다시 공유하겠다.
이 정도 절차를 가지고 굳이 행정사무소의 힘을 빌어야하나? 내가 볼 땐 아니다. 이건 직접하는게 맞고, 직접할 수 있는 난도여야한다. 그게 스포츠클럽법의 취지고, 그게 스포츠클럽법이 효과적으로 작동할 방향이다.
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